個人情報保護方針｜株式会社エム・ビー・エス（公式ホームページ）

個人情報保護方針

＜当社の個人情報保護への取り組みについて＞

当社株式会社エム・ビー・エスは自治体業務のシステム開発支援事業、金融業務のシステム開発支援事業人材派遣事業、IT製品機器および事務機器販売事業、貴金属・金券・携帯電話・ゲーム機の買取販売事業を実施する上で個人情報マネジメントシステム(JIS Q 15001)に準拠した個人情報の保護に関する方針と取り扱い規範を策定致しました。個人情報を取り扱う情報サービス企業として、従事する全ての者は個人情報の保護を最重要事項と位置づけ、常にその責任を認識し、個人情報保護に関する方針と取り扱い規範を遵守し、個人情報の保護に努めてまいります。

個人情報の取得、利用、提供にあたっては、事業の内容及び規模を考慮した適切な取得と特定された目的の達成にのみ情報を利用し、その他の目的或いは必要な範囲を超えた利用は致しません。また、その他目的での個人情報の提供については、その都度利用目的を明確にし本人との相互同意のもと実施致します。適正な取得、利用、提供が行われるよう、適切な措置を講じます。
個人情報の取り扱いは、取り扱いに関する諸法令、国が定める指針、その他行政機関や業界団体が策定した規範に従い、これを遵守致します。
個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいの予防及び是正に努め、適切な情報セキュリティ対策及び予防措置を講じます。
個人情報の取り扱いに関する本人からの苦情及び相談については、必要な体制を整備し担当する窓口を設け、適切、且つ、迅速な対応を致します。
適切に個人情報を取り扱う為に、ＪＩＳ規格或いは業界ガイドラインに準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、全従業員に遵守させるとともに、個人情報保護が効果的に実施されるようマネジメントシステムを継続的に維持し改善をしてまいります。

以　上

制定日：2006年04月01日

改定日：2025年06月09日

株式会社エム・ビー・エス

代表取締役社長　佐藤　大輔

＜個人情報保護方針に関する連絡＞

個人情報・苦情及び相談窓口

住所　千葉県柏市旭町1丁目4番18号　後藤ビル4階

個人情報保護管理者佐藤　大輔

TEL：047-7146-9640

個人情報の取り扱いについて

（1）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名：株式会社エム・ビー・エス
代表取締役：佐藤　大輔
住所：千葉県柏市旭町1-4-18　後藤ビル4階

（2）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：佐藤　大輔

電話番号：04-7146-9640

（３）個人情報の取得
当社は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。ご利用者様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。

（４）個人情報の利用および共同利用
当社がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当社の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。

●利用目的の範囲について
・業務上のご連絡をする場合
・当社が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をする場合
・ご利用者様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
・その他、ご利用者様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合

―お問合せにおける個人情報の利用目的について―

・頂いたお問合せにご回答するため

―採用応募における個人情報の取り扱いについて―

・採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）

●上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、ご利用者様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご利用者様の同意を頂くものとします。

（５）個人情報の第三者提供
当社は、ご利用者様の同意なしに第三者へご利用者様の個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当社が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。

（６）個人情報の開示・修正等の手続
ご利用者様からご提供頂いた個人情報に関して、ご本人の開示等（開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止、第三者への提供記録の開示）を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が当社の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、ご利用者様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、ご利用者様の個人情報を開示、訂正、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示致します。

個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について

当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は、当社の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当社は本方針に則って、個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。

個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当社の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。

個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

【組織的対策】

全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施しています。

【人的対策】

入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得しています。

【物理的対策】

従業者の入退室管理はシリンダー錠、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、「来訪者記録」に日付、社名、名前、入館時刻を記録しています。

【技術的対策】

アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消しています。

継続的な改善について

当社は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。

お問い合わせ（苦情及び相談窓口）

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。

【個人情報・苦情及び相談窓口】
≪株式会社エム・ビー・エス≫

窓口担当：取締役
〒277-0852 千葉県柏市旭町1-4-18　後藤ビル4階
TEL：04-7146-9640 FAX：04-7146-9684

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

TEL 03-5860-7565 / 0120-700-779

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。

　当社の商品・サービスに関する問合せ先は上記【個人情報取扱い窓口】になります。

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